Manual de Empaque y Envío de Pedidos

Manual De Empaque

y Envío de Pedidos

1. Preparar los siguientes utensilios:

  • Lapicero
  • Tijeras
  • Masking tape
  • Engrapadora (para envíos al interior)
  • Tape transparente grueso (para envíos al interior)
  • Plástico para empaque (para envíos al interior)
  • Bolsas transparentes para tubos (para envíos al interior)
  • Guías de Cargo Expreso (para envíos al interior)
  • Marcador (para envíos al interior)

2. Se crea un nuevo archivo de texto en la computadora. También se puede anotar en un cuaderno a mano, pero se debe verificar varias veces que toda la información esté perfecta. Para hacer un nuevo archivo de texto se debe seguir los siguientes pasos. En este video se explican este punto 2 y el punto 3:

Los pasos a seguir, explicados en el video, son los siguientes:

  • Hacer click derecho en cualquier carpeta o en el Escritorio.
  • Se escribe el nombre del archivo, con la palabra “Pedidos” seguido de la fecha separada por guiones. Por ejemplo “Pedidos-24-3-2018”.
  • Opcional: enviar por correo los datos para tenerlos en el teléfono y acceder más fácilmente.

3. Se revisa en Trello todos los pedidos que deben ser enviados y se agrega en el documento de texto cada uno con la siguiente información:

  • Código de Entrega (1, 2, 3, etc.)
  • CAP o INT, dependiendo si es para la Capital o el Interior.
  • Nombre del Cliente.
  • Talla, color y breve descripción de la Tee o las Tees.
  • Dirección de envío.
  • Número de Teléfono.
  • Precio

A continuación se muestra un ejemplo de un día de envíos con dos pedidos hacia el interior:

1. INT. Luis Enrique Ramos Monroy. XL Negra Leyendas de Marzo, XL Negra Dragón. 4ta calle 10-31 zona 1 Zacapa, Zacapa. 57150374. Q220.

2. INT. Clodvin Fernando. S Negra 69, S Blanca Moto. 2a avn 2-09 Los Almendros, Amatitlán. 53157312. Q250.

4. Se verifica que estén listos todos los utensilios del punto 1.

5. Se cuentan las Tees que se enviarán.


6. Se cortan tres pedazos de masking tape por cada Tee. Deben cortarse en dos tamaños distintos:

  • Un tape de tamaño largo: para escribir el nombre y descripción de la Tee.
  • Dos tapes de tamaño corto: para sellar el tubo de cada lado y que no se abra la tapadera.


7. Se le toma una foto a la Tee. Pueden ser varias fotos. Las fotos servirán para que quede registro del trabajo y sobre todo, para publicar en redes sociales. Las fotos deben ser de preferencia cuadradas y ser parecidas a las siguientes, aunque siempre pueden ser variadas y creativas.


8. Se pega un masking tape largo en la parte de abajo del tubo y se apuntan los siguientes datos:

  • Primera línea: Código de Entrega y Nombre del Cliente.
  • Segunda línea: Talla de la Tee, Color, descripción breve.

9. Se enrolla la Tee tipo burrito con el enrollado certificado super especial de Tee Time. Ver video a continuación para aprender el arte del enrollado:


Forma número 1, para vinil que no ocupa mucha área:

Forma número 2 para vinil grande:

10. Se empaca la Tee dentro del tubo y se pegan los tapes cortos para sellarlo.

El resto del proceso varía según se envíe a la Capital o al Interior del País.


Envíos al Interior del País

1. Si para el pedido de un mismo cliente es sólo una Tee, se debe empacar el tubo en una bolsa transparente larga y cerrarse con un nudo. También puede empacarse en plástico envolvedor si no se cuenta con bolsas. Si son varias Tees debe hacerse con plástico envolvedor.

2. Se sella el plástico con tape transparente grueso:

  • Primero los extremos de los tubos verticalmente, es decir, arriba (foto 1) y abajo (foto 2).
  • Luego alrededor, horizontalmente, lo más ajustado posible en 4 lugares: en el borde superior (foto 3), sobre la línea donde se junta la tapadera (foto 4), en el borde inferior (foto 5) y el tubo, en la parte media baja (foto 6).

3. Se llena la guía con letra perfectamente clara, con la siguiente información:

  1. Entregar a: Nombre (en la primera línea) y Dirección del cliente (en el resto del recuadro).
  2. Teléfono: Número de Teléfono.
  3. Descripción del envío: Precio por cobrar (en el extremo derecho).
  4. DMA: Fecha.

4. Se separa cada guía y se engrapa en el área con hoyuelos (no dentro de la guía en sí).

5. Se revisa cada guía cuidadosamente, para que toda la información esté correcta. Si es necesario se hacen las correcciones pertinentes.

6. Se le toma foto a la guía y se envía al grupo de Tee Time Team.

7. Se escribe con marcador el nombre del cliente sobre el plástico de forma grande y visible (para que el recolector de Cargo Expreso los identifique bien).

8. Se revisa bien cada envío y se le pega la guía correspondiente en una esquina del tubo con un tape.

9. Se llama a Cargo Expreso. Este paso sólo se debe hacer si el envío debe ser hecho el mismo día de la producción. Si no, únicamente se deja todo listo.

  • Se prepara dónde apuntar.
  • Se llama al número 2474-4444.
  • Se pide la recolección. Cuando soliciten el número de teléfono se da el número: 56308598.
  • Se verifica que la dirección sea la correcta: Kilómetro 18 Carretera a Pavón, Arrazola Panorama, Lote 223. La que tienen registrada puede ser la dirección de Campo Verde, que es domicilio particular. Depende dónde vaya a ser la recolección, allí se debe pedir.
  • Se anota el número de recolección

Envíos a la Capital

1. Se le escribe en Whatsapp al grupo del mensajero para avisar que se tiene envíos.

2. Se envía individualmente los datos de cada envío copiando la información de Trello con los siguientes datos:

  • Nombre del cliente
  • Dirección
  • Teléfono
  • Precio
  • Código de Entrega
  • Notas Adicionales (si las hay)


Actualizaciones: Guía terminada el 26 de Marzo de 2018.